1. Algemeen

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten u heeft.

ME-Photodesign / Bruidsboudoir is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst die u gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• gegevens met betrekking tot uw boeking;
• de gekozen fotoshoot of collectie;
• uw trouwdatum;
• locatiegegevens die noodzakelijk zijn voor een fotoshoot op locatie;
• communicatie via e-mail, WhatsApp of andere contactkanalen;
• factuur- en betalingsgegevens;
• gegevens die u zelf verstrekt over wensen of bijzonderheden met betrekking tot de fotoshoot;
• foto's en ander beeldmateriaal dat tijdens de fotoshoot wordt gemaakt;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor het vervaardigen en verzenden van albums, prints en andere producten.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor:

• het verwerken en beheren van boekingen;
• het plannen en uitvoeren van fotoshoots;
• communicatie voorafgaand aan en na afloop van een fotoshoot;
• het leveren van digitale foto's;
• het vervaardigen en leveren van albums, prints, polaroids en andere producten;
• het verwerken van betalingen;
• facturatie en financiële administratie;
• klantenservice en klachtenafhandeling;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het versturen van een nieuwsbrief wanneer daarvoor toestemming is gegeven;
• portfolio, website, social media en marketing voor zover dit volgens dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving is toegestaan.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de verwerking kan dit zijn:

• de uitvoering van de overeenkomst met de klant;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• toestemming van de klant;
• een gerechtvaardigd belang van Bruidsboudoir, voor zover de belangen en privacyrechten van de klant daar niet zwaarder tegen wegen.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming in beginsel worden ingetrokken.

Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Foto's en beeldmateriaal

5.1 Fotografie als onderdeel van de overeenkomst

Het maken, selecteren, bewerken en leveren van foto's is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de klant en Bruidsboudoir.

Tijdens een fotoshoot kunnen meerdere beelden worden gemaakt. Bruidsboudoir maakt daaruit naar professioneel inzicht een selectie.

Niet-geselecteerde foto's, testbeelden en RAW-bestanden worden niet aan de klant geleverd.

5.2 Herkenbaar beeldmateriaal

Foto's waarop een klant herkenbaar is, worden niet zonder toestemming gebruikt voor publieke portfolio-, website-, socialmedia-, advertentie-, drukwerk- of andere promotionele doeleinden.

Wanneer Bruidsboudoir herkenbaar beeldmateriaal wil publiceren, wordt hiervoor toestemming aan de betreffende klant gevraagd.

5.3 Onherkenbaar beeldmateriaal

Bruidsboudoir kan foto's gebruiken waarop de klant redelijkerwijs niet herkenbaar of herleidbaar is.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om detailfoto's, uitsneden waarbij het gezicht niet zichtbaar is, foto's van achteren, close-ups of andere composities waarbij identificerende kenmerken niet zichtbaar zijn.

Wanneer een klant bijvoorbeeld door een opvallende tatoeage, uniek lichamelijk kenmerk of ander zichtbaar detail alsnog herkenbaar zou kunnen zijn, kan dit beeld worden uitgesneden, buiten beeld worden gehouden of geretoucheerd voordat het als onherkenbaar beeld wordt gebruikt.

5.4 Bezwaar tegen ieder beeldgebruik

Wanneer u helemaal niet wilt dat foto's uit uw fotoshoot voor portfolio-, website-, socialmedia- of andere promotionele doeleinden worden gebruikt, ook niet wanneer u daarop niet herkenbaar bent, kunt u dit vóór de fotoshoot schriftelijk per e-mail of WhatsApp doorgeven.

In dat geval wordt beeldmateriaal uit uw fotoshoot niet voor deze doeleinden gebruikt.

Deze keuze heeft geen invloed op de prijs, uitvoering of kwaliteit van de fotoshoot.

6. Bewaartermijn van fotobestanden

Fotobestanden van een fotoshoot worden in beginsel tot 6 maanden na levering bewaard.

Binnen deze periode kunnen bestanden worden bewaard voor onder andere levering, productie van albums en andere producten, technische vragen, klachten of eventuele herlevering wanneer de bestanden nog beschikbaar zijn.

Na deze periode kunnen RAW-bestanden, tussenbestanden en overige fotobestanden definitief worden verwijderd.

Bruidsboudoir garandeert niet dat bestanden gedurende de volledige bewaartermijn opnieuw kunnen worden geleverd wanneer zich onverwacht technisch verlies of beschadiging voordoet.

Na ontvangst is de klant zelf verantwoordelijk voor het downloaden en veilig bewaren van geleverde digitale foto's.

Foto's die rechtmatig als portfolio- of promotiemateriaal worden gebruikt, kunnen langer worden gebruikt zolang daarvoor een geldige grondslag bestaat.

7. Financiële administratie

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële en fiscale administratie worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Hieronder kunnen onder andere facturen, betalingsgegevens en gegevens met betrekking tot inkomsten en verkopen vallen.

Voor de fiscale basisadministratie geldt in Nederland in beginsel een bewaartermijn van 7 jaar.

8. Boekings- en contactgegevens

Boekingsgegevens, contactgegevens en communicatie worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk voor dienstverlening, administratie, klachtenafhandeling en eventuele juridische verplichtingen.

Wanneer bepaalde gegevens onderdeel zijn van de fiscale administratie, kan daarvoor een langere wettelijke bewaartermijn gelden.

9. Delen van persoonsgegevens met derden

Bruidsboudoir verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• betaalproviders;
• boekingssoftware;
• hosting- en websiteleveranciers;
• e-mailproviders;
• boekhoudsoftware;
• administratieve dienstverleners;
• albumproducenten en professionele drukkerijen;
• vervoerders;
• haarstylisten en visagisten wanneer dit noodzakelijk is voor de geboekte fotoshoot;
• IT- en cloudleveranciers.

Wij delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de betreffende dienst.

10. Betalingen

Betalingen kunnen worden verwerkt via externe betaalproviders.

Wanneer een klant een betaalmethode van een externe betaalprovider gebruikt, verwerkt deze partij bepaalde persoonsgegevens volgens het eigen privacybeleid en de eigen voorwaarden.

Bruidsboudoir ontvangt alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken en administreren van de betaling.

11. Albums, prints en verzending

Voor het produceren van albums, prints en andere fysieke producten kunnen foto's en noodzakelijke bestelgegevens worden verstrekt aan professionele producenten of drukkerijen.

Wanneer producten worden verzonden, kunnen naam, adres en andere noodzakelijke verzendgegevens worden gedeeld met de betreffende vervoerder.

Deze gegevens worden uitsluitend verstrekt voor zover noodzakelijk voor productie en levering.

12. Haarstyling en visagie

Wanneer haarstyling of visagie onderdeel is van de geboekte fotoshoot en hiervoor een externe professional wordt ingezet, kunnen noodzakelijke gegevens met deze professional worden gedeeld.

Informatie over bijvoorbeeld een gemelde allergie of overgevoeligheid wordt alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige uitvoering van de dienstverlening.

13. Nieuwsbrief en marketing

Wanneer u zich vrijwillig inschrijft voor de nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres om nieuws, acties of andere relevante informatie van Bruidsboudoir te versturen.

U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in de nieuwsbrief.

Wanneer een verwerking voor direct marketing op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming worden ingetrokken.

14. Cookies en website

De website van Bruidsboudoir kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website technisch te laten functioneren en, afhankelijk van de gebruikte systemen, voor analyse of andere functionaliteiten.

Wanneer cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, dient daarvoor vooraf toestemming te worden gevraagd.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies en technieken kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid of via de cookie-instellingen van de website.

15. Beveiliging

Bruidsboudoir neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

Geen enkele digitale opslag- of communicatiemethode kan echter een absolute beveiligingsgarantie bieden.

16. Datalekken

Wanneer sprake is van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, beoordeelt Bruidsboudoir of sprake is van een datalek.

Wanneer dit wettelijk verplicht is, wordt het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of aan de betrokken personen.

17. Rechten van klanten

Afhankelijk van de situatie kunt u onder de AVG onder andere het recht hebben om:

• inzage te krijgen in persoonsgegevens die wij over u verwerken;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevens over te laten dragen;
• toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens van Bruidsboudoir.

Wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is, kunnen wij aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

18. Verwijderen van gegevens

Een verzoek om verwijdering betekent niet altijd dat alle persoonsgegevens onmiddellijk kunnen worden verwijderd.

Bepaalde gegevens moeten bijvoorbeeld worden bewaard vanwege fiscale of andere wettelijke verplichtingen.

Gegevens kunnen daarnaast in bepaalde gevallen noodzakelijk zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Wanneer geen geldige reden bestaat om persoonsgegevens te blijven bewaren, worden deze verwijderd.

19. Intrekken van toestemming voor herkenbare foto's

Wanneer herkenbare foto's worden gepubliceerd op basis van toestemming, kan de klant contact opnemen met Bruidsboudoir wanneer zij deze toestemming voor toekomstig gebruik wil intrekken.

Bruidsboudoir zal een dergelijk verzoek behandelen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Het intrekken van toestemming maakt eerder rechtmatig gebruik niet met terugwerkende kracht onrechtmatig.

Bruidsboudoir kan niet garanderen dat materiaal dat vóór intrekking rechtmatig door derden is gedeeld, opgeslagen of verspreid volledig van het internet kan worden verwijderd wanneer dit buiten de feitelijke controle van Bruidsboudoir ligt.

20. Minderjarigen

Bruidsboudoir richt haar boudoirfotografie uitsluitend op meerderjarige klanten.

Boudoirfotoshoots worden niet uitgevoerd met personen jonger dan 18 jaar.

21. Links en externe websites

De website kan links bevatten naar externe websites of diensten.

Bruidsboudoir is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop externe partijen persoonsgegevens verwerken.

Wij adviseren gebruikers het privacybeleid van de betreffende externe partij te raadplegen.

22. Wijzigingen in dit privacybeleid

Bruidsboudoir kan dit privacybeleid wijzigen wanneer de bedrijfsvoering, website, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd.

23. Klachten over privacy

Wanneer u vragen of klachten heeft over de manier waarop Bruidsboudoir persoonsgegevens verwerkt, kunt u eerst contact opnemen met Bruidsboudoir.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

24. Contact

ME-Photodesign / Bruidsboudoir

Website: www.bruidsboudoir.nl
E-mail: [e-mailadres invullen]